(翻譯收藏) How to Succeed at Work 如何更聰明在工作上成功

Smarter, Not Harder: How to Succeed at Work


這篇是從下列網址看到關於如何更有效率安排工作
https://fs.blog/2018/06/succeed-at-work/?fbclid=IwAR3L2X4E220P1rapE_-Kvrq_Vd60jTzEhHgI_O3gmmQU6Fk2G7cVlvA9bXo

覺得寫得很好,試著翻譯來提醒自己朝著正確的方向前進

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我們每人每天都有96個能量區隨我們任意使用。使用這個系統能確保我們聰明地使用給每個區塊來進行我們最重要的工作



不只華倫巴菲特,幾乎所有成功人士據我了解都遵循類似的方法來集中精力
更好產出的關鍵並不在於更努力工作。大部分的我們已經長時間工作。我們把工作帶回家, 總是上線, 解決我們被要求的問題並且全力以赴。
這跟我們完成多少代辦事項清單或多少小時工作無關, 然而我們的效率似乎沒有提升, 我身旁看得越多, 我越發現很少是這樣情況。 其中一個原因就是我們認為天賦是帶給我們通行證。
我們不像那些超級成功人士那樣有天分,所以我們無法得到跟他們一樣的成果。這樣解讀方式是錯誤的。當然,天賦有影響,但沒有我們想像的大



當我環顧自周,我注意到那些最成功的人們都有相同的特徵: 他們精通於消除生命中那些不必要的事情
一個法國作家也有相同看法,並寫在他的回憶錄中: 完美並非是不能加入任何東西,而是無法再拿走任何一點

這個原理就是成功的關鍵



成功人士將他們的時間專注在幾個特別事項,喜歡將事情做對。這很單純但並不簡單

這裡有個方法幫助你選擇該專注那些和如何使用時間 (這是整合時間區塊與巴菲特two-list系統變化)


Step 1: 改變你思考一天的方式

把你的一天想像成96個能量區塊,每個區塊代表15分鐘 (4個區塊就是1小時, 24小時共96區塊)
一周672個區塊,一年34,944

並非所有區塊都是具有生產力的 - 除非你是Android系統 畢竟我們是人類,需要安排一些區塊給健康必需的活動像是睡眠

睡眠佔8小時也就是一天96區塊中佔了32個區塊。 我們可以把另外32個區塊放在家庭,朋友, 上下班通勤和一般生活。

留下32個區塊將你的精力用在工作上和做些驚人的事

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想想你藉由減少睡眠來做到更多事。

睡眠會影響你其他區塊的表現 如果你得到足夠睡眠,其他64個區塊都會被加強。如果你睡得不夠,他們的功效就會降低。

幾乎每個我認識的成功人士都會優先考慮睡眠。

有些會用Chilpad調節床的溫度並且每天準時上床睡覺。其他人每天晚上用相同的降溫模式。
幾乎所有人都早上床睡覺(至少12點前),並且早起開始他們的一天


Step 2: 寫下你所有目標清單

當我做這件事,我停在100還可以再繼續下去。 我敢猜如果你坐下來半小時寫,也會跟我寫的一樣多。

把他們寫下來不僅是從腦袋中釋放這些想法,並且是視覺化方式列出有多少事情是你想做的

Step 3: 圈出你前三名目標

慢慢來;不要急!

要縮小它們不容易,這就是為什麼我們很少有意識地思考這些事情的原因

Step 4: 將其他事情都清除掉

這就是事情有趣的地方。
當有32個區塊要分配時,任何不在你前三名清單裡的事情都應該被放棄
在你完成目標後你可以重新做這些其他事情。

The Power of Focus

我們來看個例子, 我們正運作10個專案,我們有優先考慮的專案,但我們也要給其他專案一些努力。
像是下圖我們安排32個區塊給我們的10個專案
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  1. 10
  2. 5
  3. 5
  4. 3
  5. 2
  6. 2
  7. 2
  8. 1
  9. 1
  10. 1
看起來不錯吧?
但如果我們照上面建議的方式練習,會看起來像這樣:
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  1. 16
  2. 8
  3. 8


專注引導你的精力向目標邁進你越專注,就越多能量灌注到你執行的工作中


消除你在意的事情是困難的,你必須做出取捨。如果你無法做出取捨,你將無法走得更遠。
不專注的成本是很高的

你正在前進的方向非常重要,在某種程度上你將為它施加能量。
如果你將精力專注於10個目標,你並不專注,而只能完成少數專案,你還有許多未完成的專案。

像西西弗斯一樣,你不斷上山,但從未到達頂峰。
我無法想像比浪費時間更嚴重的事了

這不是在談工作更努力來達朝更好結果。

你只有這些能量能使用,所以選擇重要的,清除那些不重要的


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